Technologie in het bedrijfsleven: verwachtingen versus realiteit

maak niet zoveel mogelijk gebruik van technologie in het bedrijfsleven met op maat gemaakte oplossingen die tegenwoordig overal op de markt beschikbaar zijn. Eerlijk gezegd is het moeilijk om een bedrijf te vinden dat niet de race loopt om technisch onderlegd te zijn en uiteindelijk minder afhankelijk te zijn van verplichtingen. Maar omdat het een ongeorganiseerde race is en er geen duidelijke eindstreep is, zullen bedrijven zich zonder onderzoek in de gekste tech-initiatieven storten. Als technologie uiteindelijk een handicap wordt in plaats van ondersteuning en uitbreiding van bedrijfsdoelstellingen, is dat nutteloos.

Verwaging 1: Technologie maakt je snel productief

Realiteit: Productiviteitstools in de technologie hebben een enorme rol gespeeld bij het creëren van synergieën waar die er niet waren, en dit heeft startups exponentieel meer geholpen dan bedrijven. Tools zoals Asana, Slack en Trello hebben teams in staat gesteld om veel effectiever samen te werken, te plannen en te communiceren dan ooit tevoren, maar het succes is niet zo snel gekomen als ze misschien hadden gedacht. Vooral in grotere en oudere teams was de introductie van deze tools inderdaad destructiever, met meer vertragingen, meer ontevreden werknemers en een daling van de motivatie tot gevolg. Voor kleinere teams die de technologie hun routines hebben laten beheersen, hebben ze zich echter goed aangepast.

De leercurve ziet er voor iedereen anders uit, maar als je in een redelijk tempo traint en het vervolgens rustig aan kunt doen, kan een team dat positief is over positieve veranderingen, geleerd worden om productiever te worden zonder grote problemen.

Verwaging 2: Technologie maakt je onafhankelijk

Realiteit: waarschijnlijk niet. Technologie helpt om de tijd die u besteedt aan verschillende taken, zoals bedrijfsplanning, HR en marketing, drastisch te verminderen, en u kunt deze functies op korte termijn goed genoeg zelf uitvoeren, maar op de lange termijn moet u investeren in oplossingen en specialisten om rommel te verminderen en meer tijd vrij te maken voor kernactiviteiten. Afhankelijkheid van de juiste specialisten is vaak geen slechte zaak. Natuurlijk zijn er veel factoren die tot een andere conclusie kunnen leiden, en er is geen pasklare oplossing in het leven. Rekening houdend met de fase waarin het bedrijf zich bevindt, hoe de financiën eruitzien en de grootte van het bedrijf, moet u de juiste balans vinden tussen het verlagen van de kosten en tegelijkertijd investeren in oplossingen en specialisten die u in de toekomst tijd en geld zullen besparen.

Verwaging 3: Technologie houdt je te allen tijde verbonden

Realiteit: Er worden veel te veel connectiviteitsoplossingen gebruikt door verschillende teams. We hebben het gehad over productiviteitstools, verbonden blijven met je team en communiceren om op één lijn te blijven met je taken, maar je moet vaak samenwerken met andere teams aan gezamenlijke projecten om grotere doelen te bereiken. En hier moet u beslissen op welke applicaties u actief wilt blijven.

In teams, zelfs binnen dezelfde organisatie, worden soms meerdere apps gebruikt om taken bij te houden of om contact te houden, en als die werelden botsen, kan het rommelig worden. Als het team waarmee je samenwerkt zich na persoonlijke ontmoetingen slecht voelt omdat je ze hebt bijgewerkt op een platform waarop ze niet actief zijn, kun je op twee totaal verschillende vlakken zitten en kan er ruzie ontstaan.

Het is een voortdurende uitdaging zolang er nieuwe technologie op de markt komt en teams blijven proberen te migreren naar de beste technologie. We zijn ook dergelijke problemen tegengekomen, maar in ieder geval binnen het team hebben we prioriteit gegeven aan bepaalde tools die voldoen aan de beste praktijken en normen, en die compatibel zijn met de meest gebruikte platforms. Dit lost een groot deel van het probleem op en het enige dat overblijft is dat teams er een gewoonte van maken

Technologie is nuttig zolang u deze technologie omarmt, deze naadloos synchroniseert met bestaande technologieën en op de hoogte blijft van de beste praktijken op het gebied van technologie in uw branche. Het kan u in staat stellen om beperkende factoren binnen het bedrijf te overwinnen en op veel grotere schaal samen te werken. Maar zonder de juiste instelling kan het een geval worden van een aap met een computer. Je beeldt het je in. Stop met je dat voor te stellen.

‍