.png)
.png)
Tech in Business: Verwachting Vs. Realiteit
Ontdek de krachtige combinatie van een eenvoudige tool en deskundige coaching met Willow.
Boek een gratis demoniet zoveel mogelijk gebruik maken van technologie in het bedrijfsleven met op maat gemaakte oplossingen die tegenwoordig in de hele markt beschikbaar zijn. En eerlijk gezegd is het moeilijk om een bedrijf te vinden dat niet de race om tech-savvy te zijn minder afhankelijk van verplichtingen aan het eind van de dag. Maar omdat het een ongeorganiseerde race is, en er geen zichtbare finishlijn is, zullen bedrijven zich met kop en schouders onder de gekste technologische initiatieven begeven zonder het onderzoek te doen. Uiteindelijk, als technologie een handicap wordt in plaats van ondersteuning en uitbreiding van de bedrijfsdoelstellingen, is het nutteloos.
Verwachting 1: Technologie maakt je snel productief
Realiteit: Productiviteitstools in tech hebben een enorme rol gespeeld in het creëren van synergieën waar er geen waren, en dit heeft startups exponentieel meer geholpen dan corporaties. Tools zoals Asana, Slack, en Trello hebben teams in staat gesteld om samen te werken, te plannen en te communiceren op een veel effectievere manier dan ooit tevoren, maar het succes is niet zo snel gekomen als men misschien had gedacht. Vooral in grotere en ouder wordende teams heeft de invoering van deze tools inderdaad meer destructieve gevolgen gehad, met meer vertragingen, ongelukkigere medewerkers en een dip in de motivatie tot gevolg. Kleinere teams die de technologie hun routines hebben laten bepalen, hebben zich echter goed aangepast.
De leercurve ziet er voor iedereen anders uit, maar als je in een redelijk tempo traint en er dan in slaagt om in te stappen, kan een team dat positief staat tegenover verandering ten goede, zonder grote problemen, geleerd worden om productiever te worden.
Verwachting 2: Technologie zal je onafhankelijk maken
De werkelijkheid: Waarschijnlijk niet. Technologie helpt om de tijd die wordt besteed aan verschillende taken zoals bedrijfsplanning, HR, marketing en je drastisch te verminderen. Op de korte termijn kunnen deze functies goed genoeg worden uitgevoerd door jouw zelf, maar op de lange termijn moet je investeren in oplossingen en specialisten om de rommel te verminderen en meer tijd vrij te maken voor kernactiviteiten van het bedrijf. Afhankelijkheid van de juiste specialisten is vaak geen slechte zaak. Natuurlijk zijn er een heleboel factoren die lead je tot een andere conclusie kunnen brengen, en er is geen one size fits all oplossing in het leven. Rekening houdend met de fase waarin het bedrijf zich bevindt, hoe de financiën eruit zien en de grootte van het bedrijf, moet je de juiste balans vinden tussen het verlagen van de kosten en tegelijkertijd investeren in oplossingen en specialisten die jouw in de toekomst tijd en geld zullen besparen.
Verwachting 3: De technologie houdt je te allen tijde verbonden
Realiteit: Er zijn veel te veel connectiviteitsoplossingen die door verschillende teams worden gebruikt. We hebben het gehad over productiviteitstools, verbonden blijven met jouw team en communiceren om op één lijn te blijven met taken, maar je moet vaak samenwerken met andere teams aan gezamenlijke projecten voor grotere doelen. En dit is waar je moet beslissen op welke applicaties actief te blijven.
In teams, zelfs binnen dezelfde organisatie, worden soms meerdere apps gebruikt om taken bij te houden of om contact te houden, en als die werelden botsen, kan het er rommelig aan toe gaan. Als het team waarmee jesamenwerkt zich na een face-to-face vergadering gedistantieerd voelt omdat je hen heeft geüpdatet op een platform waarop ze niet actief zijn, kan je zich op twee totaal verschillende vlakken bevinden en kan er een ruzie ontstaan.
Het is een voortdurende uitdaging zolang nieuwe technologie op de markt blijft komen en teams blijven proberen om naar de beste te migreren. Ook wij hebben dergelijke problemen ondervonden, maar binnen ons team hebben we in ieder geval prioriteit gegeven aan bepaalde tools die voldoen aan de beste praktijken en standaarden, en die compatibel zijn met de meest gebruikte platforms. Dit lost een groot deel van het probleem op en het enige wat overblijft is dat teams er een gewoonte van maken
Technologie is nuttig zolang je deze omarmt, naadloos synchroniseert met bestaande technologieën en op de hoogte blijft van best practices in technologie binnen de jouw branche. Het kan je in staat stellen om beperkende factoren binnen het bedrijf te overwinnen en op veel grotere schaal samen te werken. Maar zonder de juiste instelling kan het een geval worden van een aap met een computer. Je beeldt het je in. Stop met je het voor te stellen.