.png)
.png)
Hoe je als Office Manager op een efficiënte manier sociale media beheert in combinatie met andere taken
%20(5).jpg)
Ontdek de krachtige combinatie van een eenvoudige tool en deskundige coaching met Willow.
Boek een gratis demoVandaag de dag is het heel belangrijk om aanwezig te zijn op sociale media. Bedrijven gebruiken sociale media om klanten aan te trekken en naamsbekendheid te creëren. Voor Rekruterings- & Selectiebureaus zijn sociale media eens zo interessant, omdat de platformen ook gebruikt kunnen worden om toekomstige werknemers te rekruteren of vacatures in te vullen.
Helaas heeft een drukbezette officemanager niet altijd tijd om bovenop zijn/haar job zich ook nog eens bezig te houden met het verzinnen van content, het publiceren van berichten en het engageren van klanten op sociale media. Gelukkig bestaan daar oplossingen voor.
Dit artikel bespreekt enkele tips en tricks om tijd te besparen en jouw sociale mediastrategie op een gemakkelijke manier uit te bouwen.
Bouw een sociale media marketingstrategie uit
Eerst en vooral is het belangrijk dat je een sociale media marketingstrategie uitbouwt. Jouw sociale media marketingdoelstellingen komen best overeen met de objectieven van jouw bedrijf. Deze doelstellingen moeten het S.M.A.R.T. principe volgen:
- Specific (specifiek)
- Measurable (meetbaar)
- Attainable (haalbaar)
- Relevant (relevant)
- Time-bound (tijdsgebonden)
Zo’n S.M.A.R.T. doelstelling is bijvoorbeeld: “We willen LinkedIn gebruiken als een hulpmiddel voor rekrutering en daarbij het aantal mensen dat doorklikt naar onze website verhogen in het volgende kwartaal.”
Het is belangrijk dat je een strategie hebt voor elk netwerk. Dit mission statement zou in één zin moeten opsommen op welke specifieke goal je focust voor dat netwerk, zoals bijvoorbeeld: “We gebruiken Facebook als customer supportplatform, zodat onze mailbox en telefoonlijn gespaard blijven.” Als je geen mission statement kan bedenken voor het platform, is het misschien geen goede fit voor jouw bedrijf.
💡TIP: Als je nieuw bent met sociale media, beperk je dan tot slechts enkele netwerken. Je kan altijd een netwerk toevoegen als je de andere onder de knie hebt of merkt dat je een segment van jouw doelpubliek mist.
De juiste, betekenisvolle meetinstrumenten zullen je helpen om de gekozen doelstellingen op te volgen. Dit zal je later tijd besparen bij het bijsturen van de sociale mediastrategie.
Om meer te leren over het sociale media plan kan je ook dit artikel bekijken.
Verzamel informatie over je doelpubliek
Wanneer je jouw doelpubliek beter kent, kan je deze informatie gemakkelijker omzetten in gepaste inhoud om hen te engageren. Op die manier kan je de gevraagde thema’s en mogelijke onderwerpen gemakkelijk belichten op jouw verschillende sociale mediaplatformen.
Jouw doelpubliek vormt de rode lijn in je communicatie. Kennis over jouw doelpubliek zal je later tijd besparen bij het kiezen van de juiste ideeën om uit te werken en bij het creëren van content.
Creëer een sociale media content kalender
Een gemakkelijke tool om tijd te besparen bij het implementeren van jouw sociale mediastrategie is de sociale media content kalender.
Zo’n kalender helpt je de komende weken of maanden te plannen, zorgt ervoor dat er nooit een lege plek is in jouw online aanwezigheid en geeft je de tijd om alles rustig voor te bereiden. Doordat je op voorhand weet wat en wanneer er gepost gaat worden, zal je minder stress ervaren en minder tijd verliezen. Het zorgt bovendien ook voor meer efficiëntie, een hogere kwaliteit en meer controle.
Een content kalender zorgt ervoor dat jouw publiek steeds geëngageerd blijft, zonder dat ze overweldigd worden door posts. Het is belangrijk om een frequentie te kiezen die voor jou werkt. Het is heus niet nodig om elke dag te publiceren om jouw publiek geïnteresseerd te houden, maar je wil natuurlijk ook niet hun aandacht verliezen.
In dit artikel lees je meer tips over hoe je engagement creërt op LinkedIn.
💡TIP: Feestdagen en evenementen mogen zeker niet ontbreken in je sociale media kalender.
Als Rekruteringsbureau, bijvoorbeeld, kan je niet enkel openstaande vacatures posten om jouw publiek geëngageerd te houden. Het is belangrijk om een goede content mix te vinden tussen publicitaire content, eigen content en gecureerde content.
💡TIP: De Willow kalender geeft de beste tijdstippen aan om berichten te plaatsen op ieder netwerk. Bovendien kan je aan de hand van de Willow analytics bekijken hoe je posts presteerden op elk platform.
Content curation
Om een deel van je werkdruk weg te nemen kan je doen aan content curation. Dit betekent dat je op zoek gaat naar interessante artikelen op externe websites, deze identificeert, er waarde aan toevoegt en deze deelt op je social media.
Niet alleen zorgt dit ervoor dat je minder eigen content moet produceren, ook geeft het jouw klanten nieuwe invalshoeken en inzichten in verband met jouw sector en laat het je expertise zien in jouw sector.
💡TIP: Gebruik Willow's eenvoudige tool om op de hoogte te blijven van wat influencers in je industrie zeggen. Het is een snelle en eenvoudige manier om content te vinden die aansluit bij de behoeften van je publiek.
Recycleer gepubliceerde content
Het hergebruiken van gepubliceerde berichten bespaart tijd en zorgt ervoor dat belangrijke onderwerpen terug in de schijnwerpers komen. Om meer verkeer te creëren op jouw website of sociale media kan je “oude” artikels terug onder de aandacht brengen.
Met een nieuwe foto of een nieuwe slagzin blaas je deze content nieuw leven in zonder er veel tijd mee te verliezen. Hiermee kan je gaten in jouw content kalender opvullen.
Dit artikel bespreekt 25 manieren om content te recylceren.
Conclusie: Best practices voor sociale media managing
Samengevat zijn dit een paar van de beste praktijken voor social media beheer die je tijd zullen besparen:
- Creëer een sociale media marketingstrategie die afgestemd is op jouw bedrijfsdoelstellingen.
- Maak een social media content kalender om je te helpen content op een consistente basis te creëren
- Gebruik concent curation om jouw contentkalender op te vullen en zo nog meer tijd te besparen.
- Recycleer “oude” maar relevante content