Waarom een social media content kalender belangrijk is
Het heeft tal van voordelen om een overzicht te hebben van wat je gaat posten de komende maand.
1. Het helpt je om consistent te zijn
Je doelgroep onthoudt je gemakkelijker als je regelmatig op hun tijdlijn verschijnt. Natuurlijk wordt dat voor een groot deel bepaald door social media algoritmes. En als bedrijven posten op social media, kan constant vechten tegen het algoritme onmogelijk lijken.
Maar het opstellen van een social media content kalender is een eerste stap in de goede richting.
Bonuspunten: wanneer iemand geïnteresseerd naar jouw bedrijfspagina gaat, zien ze activiteit.
2. Het bespaart je tijd als je probeert uit te zoeken wat je moet posten.
Als je van tevoren weet wat je gaat posten, moet je geen overhaaste beslissingen maken.
Ad-hoc social media posts sluiten vaak niet aan bij je strategie en halen vaak minder goede resultaten.
Daarbovenop ben je te lang bezig met het uitzoeken van de details, zoals de caption, afbeelding, en de gelinkte content.
Geloof ons, het is gemakkelijk om social media te overdenken.
3. Je kunt jouw tijd effectiever besteden
We staven het even met een voorbeeld.
Als ik weet dat ik elke vrijdag een "tip voor werknemers" zal posten, kan ik de vrije tijd die ik heb besteden aan het maken van een template dat ik elke week kan gebruiken, en kan ik werknemers aan het begin van de maand vragen om me 10-15 goede tips te bezorgen.
Zo heb ik 10-15 geweldige posts klaar om in te plannen aan het begin van de maand.
Vooruitplannen zorgt ervoor dat je minder moet focussen op de operationele kant van social media en zo kan je jezelf richten op het verbeteren van de branding, het analyseren van jouw social media strategie, of gewoon op andere aspecten van jouw bedrijf die jouw aandacht nodig hebben.
Wat zijn de verschillende bouwstenen van een social media kalender?
Idealiter doe je deze oefening als eerste wanneer je jouw social media strategie opzet.
En dan kan je het plan maandelijks of tweemaandelijks herbekijken om het te optimaliseren.
Dit heb je nodig om te beginnen:
🥅 Een social media strategie
🗓️ Een maandelijkse kalender
🍉 Content categorieën
🗨️ Post ideeën
Stap 1: Maak terugkerende postcategorieën
Idealiter heeft elke post op social media een bepaald doel. Deze doelstellingen worden gebruikt om postcategorieën te creëren.
In Willow, hoef je deze categorieën niet zelf te bedenken. Je vindt ze onder het tabblad Ideas
Je hebt een goede mix van deze categorieën nodig in jouw kalender om een solide social media plan te maken.
Laten we zeggen dat je kiest voor de categorieën Educational, Promotional, en Employees & Workplace.
Proficiat en meteen naar de volgende stap!
Stap 2: Bedenk postideeën voor de gekozen categorieën
Je komt steeds dichter bij jouw plan!
Bedenk voor elke categorie die je hebt gekozen, een 3 à 4 post ideeën. Hier is een voorbeeld:
Categorie: Educational
Post Ideas:
Tip van de dag
Blog van de week
Blog visueel uitlichten
Carrousel gebaseerd op een blog
Herhaal dezelfde oefening voor elk van jouw categorieën.
Het kan natuurlijk moeilijk zijn om postideeën te bedenken die werken. In Willow vind je daarom kant-en-klare post ideeën gebaseerd op de hierboven genoemde categorieën.
Hier is een voorbeeld van een Post Idea in Willow. Je vindt er nog veel meer onder het tabblad Ideas.
Stap 3: Bepaal de frequentie
Beslis hoeveel keer per week je wil en kan posten
Begin met een minimum van 2 posts per week.
Zodra je consistent kan zijn met 2 posts per week, kan je de frequentie opvoeren. Als je bijvoorbeeld een eenmanszaak hebt en tijd nodig hebt om aan andere zaken van jouw bedrijf te werken, is het verstandig om klein te beginnen.
Beslis wanneer je gaat posten
Woensdag- en donderdagochtend zijn de beste tijden om te posten in de week, zeker als je een B2B bedrijf hebt.
Maak je kalender
Bepaal de frequentie van elke postcategorie
Meest frequent: Als het informeren van je volgers een prioriteit is voor je, dan kan je ervoor kiezen om elke week een educatieve post te plaatsen (bijvoorbeeld Tip van de Week). Dit komt neer op 4 postmomenten per maand, bijvoorbeeld twee blogposts en twee Tips van de Week.
Promotieposts hoeven niet te frequent worden geplaatst. Slechts 2 van elke 10 posts op jouw social media zouden promotioneel moeten zijn. Stel je post bijvoorbeeld twee keer per week, wat neerkomt op 8-10 posts per maand. Kijk naar jouw kalender om ervoor te zorgen dat je slechts 2 keer in die maand promotieposts plaatst, bijvoorbeeld één testimonial van een klant en één productpost.
Employees & Workplace categorieën kunnen ten minste 2 extra slots in de week vullen aangezien we in totaal 8-10 keer per maand posten, bijvoorbeeld één werknemer testimonial en één team foto.
Perfect! Nu heb je een social media kalender die zich maandelijks herhaalt.
Plan jouw taken in Willow
Als dit je allemaal wat veel lijkt, geen zorgen. Jouw posts plannen in Willow is een eitje.
Ga naar jouw Willow kalender - Month view en druk op Taken toevoegen.
Schrijf een titel om jouw post te categoriseren, zoals bijvoorbeeld 'infographic' of 'werknemer in de kijker'.
Kies de beste datum en tijd voor jouw post uit de suggesties. Jij kiest wanneer en hoe laat de taak wordt gepland.
Selecteer de kanalen waarop je wil posten op dit tijdslot.
Kies een categorie. Kies uit: Educational, Entertain & Inspire, Personal, Promotional, Employees & Workplace.
Voeg vervolgens een beschrijving toe die je kan helpen bij het posten. Deze notities zijn alleen voor jou en jouw teamleden, ze worden niet gepost. Zet hier ideëen over wat er in de caption of in de afbeelding moet staan.
Druk op Create Task onderaan de kolom. Je hebt nu je eerste taak toegevoegd!
Nog een laatste ding...
Stap 4: Plan jaarlijkse event posts
Denk aan alle jaarlijkse evenementen die je als bedrijf viert.
Voeg ze toe in de kalender zodat wanneer er een evenement aankomt, je voorbereid bent om iets waardevols te posten op die dag.
.png)
.png)
